自從2019年底COVID-19疫情大爆發後，在兼顧商業流程運作、員工安全等前提下，全球企業被迫緊急啟動居家辦公，也對即時通訊、線上會議軟體需求大增。只是市面上多數方案都是為消費市場設計，欠缺足夠安全機制，導致接連爆發多起資料遭到竊取、會議被竊聽等案例。因此，引進一套高安全性的商業即時通訊工具，自然成為資訊人員必須克服的挑戰。

專為商用環境設計的即時通訊解決方案-HCL Sametime，從產品設計階段開始，即融入安全思維與加密機制，讓用戶在傳遞訊息、舉行線上會議，乃至於進行文件共享、編輯時，都能獲得最完善的保護。而全新問世的HCL Sametime 11.6，更有多項增強或獨創的新功能，如講座式會議、端到端會議加密 、會議錄製管理、桌面用戶端訪問、車載系統支援、電話整合等。

獨創私密會議模式 保護資料安全滴水不漏

考量到部分企業對線上會議安全的強烈需求，HCL Sametime在原有高安全機制之外，還特別提供端到端會議加密 -私密會議模式，可為私密內部 Sametime 會議添加進一步的安全層，藉由私密、安全的通信機制，達到降低風險並保護敏感性資料。此外，隨著大型線上會議愈來愈多，經常發生與會者不小心忘記關閉麥克風、視訊鏡頭等，而破壞會議品質與進度等的事件。HCL Sametime也加入講座式會議-大型會議模式，除讓主持人可對會議有更多控制功能外，也可預先指定演講者、簡報者等，可確保線上會議的品質與流暢度。

考量到工作忙碌的商務人士，在開車過程中可能也有參與線上會議的需求。在兼顧安全與工作效率下，HCL Sametime 11.6支援Apple CarPlay、Android Auto等車載平台，商務人士可透過汽車上的車訊娛樂系統，在安全無虞狀況下參與會議或閱讀新訊息。至於針對許多習慣使用Microsoft Outlook用戶端郵件的用戶，HCL Sametime 11.6也提供會議快速整合的功能。 用戶只需按一下 Outlook 介面中的Sametime按鈕，便可選擇會議室、將會議室 URL輸入到位置欄位中，以及將會議詳細資訊將添加到電子郵件內文等，並寄送給其他與成員。前述工作只需要30秒即可完成，能讓舉辦線上會議繁瑣流程變得非常簡單。

支援電話加入會議 部署成本可降低80%

除此之外，在原有提供電腦桌面、網頁和行動設備等多裝置參與會議室的功能之外， HCL Sametime 11.6開始支援以標準商務電話系統、座機或手機等裝置，透過電話加入Sametime 會議的功能，可讓跨國會議舉行更為方便。

在前述眾多強大的功能之外，HCL Sametime 11.6部署模式也非常多元化，包含本地、私有雲部署、Domino CCB 客戶等，加上授權費用非常合理，約能比其他品牌節省80%以上，是非常值得列入採購清單的最佳工具。